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개인정보처리방침

당사는 개인정보 보호의 중요성을 인지하고 있으며, 당사와 관련된 모든 고객사 및 협력사, 임직원, 기타 커뮤니티 등 모든 이해관계자의 개인 정보를 책임감 있게 관리하며, 당사의 사업장이 속해 있는 국가의 법적 요구 사항을 충족하는 방식으로 처리합니다.

AMXPO의 제품 및 서비스 이용 및 당사 웹사이트 접속, 업무상의 연락을 진행하는 과정에, 데이터와 정보가 수집됩니다. 본 개인정보 처리방침은 AMXPO가 수집한 개인정보를 보호하고 유지하기 위한 정보 접근 방식을 명시하고, 수집되는 정보 종류 및 이용 목적, 정보 사용의 법적 근거, 해당 정보 이용에 대한 권리에 대해 안내합니다.

제1조 개인 정보 처리의 목적

“AMXPO”는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

필요 시, 정보주체로부터 받은 개인정보는 유효한 동의를 바탕으로 정보가 처리되며, 그 외의 경우 계약상 또는 기타 법적 의무를 바탕으로 처리할 수 있습니다.

  1. 제품(서비스) 문의, 판매 및 관리

    제품 및 서비스의 구매, 제품 문의 및 정보 요청, 계정 관리의 일환으로 정보주체의 성명 및 국가, 직함, 회사 정보, 우편 주소, 이메일 주소, 전화번호, 소속 회사, 업무 내용 등에 대한 세부 정보를 수집합니다.

    온라인 비대면, 대면 미팅, 또는 전화로 당사에 대한 내용이나, 당사의 제품이나 서비스에 대한 문의를 한 경우, 당사는 계약을 체결하기 전에 정보주체의 개인정보를 활용하여 문의 내용에 답변하거나 특정 요청에 따른 조치를 취하기 위해 정보 요청 문의자의 이메일 주소와 연락처 정보를 사용합니다. 영업 담당자와 유선 통화 시, 통화 내용은 교육 훈련 및 모니터링 목적으로 녹음될 수 있습니다. 후자의 경우, 사전 고지 후 정보주체의 개인정보 처리를 최소화하기 위한 특정한 기술 조치를 적용합니다. (예: 신분 정보는 가능한 범위 내 삭제됩니다.)

    시험사용을 포함한 제품 또는 서비스를 등록하거나 구매 확정 또는 문의 단계의 경우에도 정보주체의 개인정보는 해당 제품 또는 서비스 제공 및 소통, 계약 이행에 따른 결제 처리를 위해 사용됩니다.

    제품 또는 서비스 구매 시, 신용/직불카드 번호 및 은행 세부 정보 및 청구 주소를 포함한 결제 정보가 수집됩니다. 당사 웹사이트에서 카드 결제 거래를 용이하게 하기 위해 대행 업체를 이용하는 경우, 정보주체의 정보는 개인정보 처리자(Data Controller)인 해당 결제 대행업체의 개인정보 보호정책에 따라 수집 및 사용됩니다. 당사는 당사가 사용하는 모든 결제 서비스 제공업체가 높은 수준의 개인 정보 보호 및 보안 제어를 제공하도록 조치를 취합니다.

    정보주체의 개인 정보가 특정 제품과 관련이 있고, 정보주체가 속한 기업의 웹사이트와 같은 공개 소스를 통해 자유롭게 사용할 수 있는 경우, 당사는 영리를 목적으로 하는 조직으로서 합법적 이익의 일환으로 법이 허용하는 범위 내에서 정보주체의 개인 정보를 사용하여 당사의 제품을 홍보할 수 있습니다.

    또한 당사가 촬영하는 사진 및 영상물에는 참관객 또는 연사, 스폰서, 참가업체가 포함될 수 있습니다. 이에 해당하는 정보주체가 포함된 사진 및 영상 촬영물은 당사 웹사이트 또는 소셜 계정 등에서 홍보 목적으로 사용될 수 있습니다. (법적 근거: 관련 법률에 따른 동의 또는 개인정보 관리자의 정당한 이익)

  2. 마케팅

    당사의 최신 뉴스 및 이벤트, 추천 제품 및 서비스를 포함한 이벤트 뉴스레터, 또는 제공 혜택, 기타 마케팅 이메일 발송 등의 목적으로 정보주체의 개인 정보를 활용합니다. 양자 간의 합의 및 거주 국가의 법률에 따라 정보주체가 이에 적극적으로 동의했거나, 정보주체의 묵시적 동의 또는 당사의 정당한 이익을 근거로 개인 정보를 이용할 수 있습니다.

    정보주체는 향후의 모든 마케팅 이메일에 대해 수신 거부할 권리가 있으며, 개인 정보 수집을 거부 방법에 대한 정보를 제공합니다. 정보주체는 언제든지 마케팅 기본 설정을 수정할 권리가 있습니다.

    정보주체의 개인 세부 정보 또는 기본 설정 수정 요청은 이메일을 통해 가능합니다.: GroupDPO@informa.com .

  3. 고객 및 잠재고객 관리(분석 및 제품 관리 포함)

    당사는 정보주체에게 제품 및 서비스 제공 및 정보주체가 관심 있어 할 만한 혜택 추천, 당사의 기존 제품 및 서비스 개선, 신규 제품 및 서비스 개발 시 관련 법률이 요구하는 경우, 당사는 정보주체의 동의를 근거로 하거나 영리 조직의 정당한 이익의 일부로서 공개적으로 이용 가능한 정보주체의 정보와 인구통계학적 정보를 결합한 개인정보를 이용할 수 있습니다.

    또한 당사는 LinkedIn, Instagram, Facebook과 같은 소셜 미디어 플랫폼을 활용한 광고 캠페인 활동에 향후 진행될 이벤트 또는 신제품에 대한 정보를 제공하고, 당사 제품 및 서비스에 국한된 관련 광고만 수신하도록 설정하기 위한 정보주체의 정보를 이용할 수 있습니다.

  4. 분석 - 웹사이트, 이메일 및 데이터베이스 (위치 정보 포함)

    당사는 참관객 세션 정보 또는 위치 추적 기술을 통해 수집된 기타 정보를 개인 식별 정보와 결합하여 정보주체의 온라인 상의 활동 및 경험을 이해 측정하고, 관심을 가질 만한 제품, 프로모션 및 서비스를 파악합니다.

    이러한 기술적 방법들은 HTML 이메일에서도 사용되며, 다음 사항을 목적으로 합니다: (i) 수신자가 이메일 확인 또는 전달했는지, 해당 이메일의 링크를 클릭했는지 파악하기 위한 목적, (ii) 이메일링 서비스 종료 후에도 맞춤화된 배너 광고와 기타 메시지를 보여주기 위한 목적, (iii) 참관객이 특정 이메일에 대한 응답으로 문의를 하거나 또는 구매를 했는지 여부를 파악하기 위한 목적

  5. 게시판 또는 채팅 상담

    정보주체가 특정 웹사이트 또는 동 웹사이트 이용 중 연결되는 기타 웹사이트의 공개 게시판 또는 채팅 영역 사용 중에 개인정보 노출 시, 해당 정보주체의 개인 정보는 수집될 수 있으며, 게시판을 이용하거나 채팅 공간을 이용하는 제삼자에 의해 정보가 사용될 수 있습니다. 이러한 이유로 정보주체는 기타 참가자 또는 관계자로부터 원치 않는 메시지를 수신할 수 있으며, 당사는 이에 대해 책임을 지지 않습니다.

    고객 문의 채팅에 참여하는 경우 제공된 모든 정보는 당사 제품 및 서비스를 추천하거나 주문 확인을 위해 이용할 수 있습니다.

  6. 자동화된 의사 결정 (프로파일링 포함)

    당사는 알고리즘 기반 기술을 이용해 정보주체가 명시하거나 추론된 관심사를 기반으로 맞춤형 동적 웹 콘텐츠를 제공합니다. 정보주체에게 보다 관련성 높은 경험을 제공하고 상업 기관으로서 합법적 이익을 위해 또는 해당 법률에서 요구하는 경우, 정보주체의 동의에 기초하여 프로파일링에 기반한 세분화, 비자동화 및 자동화된 의사 결정과 같은 일반 프로파일링을 수행합니다. 자동화된 의사 결정은 법적 또는 이와 유사하게 중대한 영향을 초래하는 어떠한 방식으로도 사용되지 않습니다. 또한 정보주체의 민감한 정보를 이용해 자동화된 의사 결정을 하지 않으며, 비차별적인 프로파일링을 지향합니다.

    정보주체가 거주하는 국가의 법률에 따라 당사의 결정과 관련된 권리를 가질 수 있습니다. 예를 들어, 정보주체가 유럽연합국(EU)에 거주하는 경우에는 특정 예외 사항에 저촉되지 않는 한 자동화된 의사 결정의 대상이 되지 않을 권리가 있거나, 그 과정에서 제삼자를 개입시킬 권리를 가지며, 의사 결정 결과에 대하여 정보주체의 견해를 표명하거나, 이의를 제기할 권리가 있습니다. 이러한 권리를 행사하고자 하는 경우에는 아래 ‘개인정보 보호책임자’ 섹션에 명시된 방법 중 하나를 이용하여 당사에 문의하십시오. 경우에 따라 당사는 관련법에 의거하여 당사의 결정을 유지할 권리가 있습니다. 이에 해당되는 경우에는 사전 고지 예정이며, 그렇지 않은 경우에는 가능한 신속하게 정보주체의 요청에 응답하도록 하겠습니다.

  7. 법적 의무 준수

    국제 무역 제재와 관련된 법률 및 규정을 준수하기 위해 당사는 미국, OFAC(미 재무부 해외자산통제국), BIS(국제결제은행), UN, EU, 영국 등 각국에서 정한 제재 대상 리스트와 기타 제재 대상 리스트에 의거하여 고객사 및 협력사, 기타 비즈니스 파트너를 선별하고 있습니다. 선별 과정에서 고객사 및 협력사, 기타 비즈니스 파트너와 계약 또는 비즈니스 교류를 이어갈 수 없는 문제가 발견되면 그들에게 항상 통지합니다.

    개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적
    참관객 사전등록 정보주체 동의 전시회 참관에 대한 본인인증/확인, 광고성 정보 제공
    참가기업 전시회 참가신청 정보주체 동의 참가 계약, 전시부스/제품 설치 및 각종 서비스 제공
    전시회 문의, 참가 문의 정보주체 동의 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 및 처리

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

  1. ‘AMXPO’는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
  2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 서비스의 제공과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 1년까지 위 이용목적을 위해 보유ㆍ이용 됩니다.

      보유 근거: 정보주체 동의

    • 마케팅 및 광고에의 활용과 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 1년까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용 됩니다.

      보유 근거: 정보주체 동의

    • 현장 등록을 통해 수집된 개인정보는 전시회 참관신청을 위해 처리된 개인정보와 동일하게 보유ㆍ이용 됩니다.

      보유 근거: 정보주체 동의

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  1. ‘AMXPO’는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ‘AMXPO’는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

    전시회 참관을 위한 홈페이지 사전등록 또는 현장등록시 참관 신청서의 개인정보의 제3자 제공 동의 란에 체크하면 정보주체의 동의로 인정합니다.

    전시회 관람 시 참가기업 전시 부스에서 제품 상담 및 이벤트 참가 목적으로 출입증을 제시하여 출입증에 표시된 바코드를 참가기업 바코드 리더에 인식시키면 개인정보의 제3자 제공에 대한 정보주체 동의(묵시적 동의)로 인정합니다.

    • 개인정보를 제공받는 자: 전시회 참가업체(링크 )
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공과 참여기회 제공
    • 제공하는 개인정보 항목: 성별, 성명, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직책, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 영문 성명, 영문 회사명, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한, 연간 매출액, 직원 수
    • 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간: 제공받은 시점부터 1년

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  1. 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
    서진인포텍 전시회 참관에 대한 본인 확인, 출입증 발급 전시회 종료 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
    (주)중앙전람 전시회 참가 신청 전시회 종료 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
    파나로드 전시회 참가 신청 전시회 종료 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
    킨텍스 전시회 참가 신청 전시회 종료 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지
    Informa Group 전시회 사전 참관등록, 참가신청 및 각종 서비스 신청, 데이터 보관 및 서비스 운영업무 제공받은 시점부터 1년
  2. ‘AMXPO’는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (개인정보의 국외 이전)

‘AMXPO’는 데이터 보관 및 서비스 운영 업무를 ‘Informa Group’에 아래와 같이 위탁하고 있습니다. 아래 회사는 주최사 중 코아미인포마마켓㈜의 모기업으로서 ‘AMXPO’와 동일한 정보보호 정책에 따라 이용자의 정보를 보호하며, ‘AMXPO’의 엄격한 통제 하에 업무를 수행하고 있습니다.

수탁업체 Informa Group
위탁업무 내용 전시회 사전 참관등록, 참가신청 및 각종 서비스 신청, 데이터 보관 및 서비스 운영업무
이전 개인정보 항목
  1. 참관객 사전등록 신청

    성별, 성명, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직책, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 영문 성명, 영문 회사명, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한, 연간 매출액, 직원 수

  2. 전시회 참가신청

    회사명, 홈페이지, 회사주소, 담당자명, 담당부서, 직책, 전화번호, 팩스, 휴대폰, 이메일, 세금계산서 담당자명, 담당부서, 직책, 전화번호, 팩스, 업태, 전시회 참가목적, 주요 전시 품목, 상세 전시 품목, 부스 신청 및 참가비

위탁 일시 및 방법 홈페이지 신청 즉시 네트워크를 이용한 원격지 전송
이전 국가 홍콩
보유기간 1년
Person in charge of data management info@amxpo.org

제6조 (정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사 방법)

  1. 정보주체는 ‘AMXPO’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제 요구
    • 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘AMXPO’에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시 제2020-7호) 별지 제8호 서식에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘AMXPO’는이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ‘AMXPO’는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시 제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (처리하는 개인정보 항목)

‘AMXPO’는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 전시회 사전등록 신청

    수집 항목 중 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한 등은 개인정보보호법 제18조에 따라 참관객 통계자료 활용과 바이어 매치 메이킹 서비스 제공 목적 외로는 이용되지 않습니다.

    • 필수 수집 항목: 성별, 이름, 이메일, 회사명, 우편번호, 회사 주소, 부서, 직위, 회사 전화번호, 휴대폰, 산업군, 업종, 관심분야, 참관목적, 직무, 연간 구매 예산, 구매 결정 권한, 연간 매출액, 직원 수
    • 선택적 수집 항목 : 영문 성명, 영문 회사명
    • 수집방법: 홈페이지, 현장등록
    • 보유근거: 정보주체 동의
    • 보유기간: 1년
  2. 전시회 참가신청
    • 필수 수집 항목 : 회사명, 홈페이지, 회사주소, 담당자명, 담당부서, 직책, 전화번호, 팩스, 휴대폰, 이메일
    • 선택적 수집 항목 : 세금계산서 담당자명, 담당부서, 직책, 전화번호, 팩스, 업태, 전시회 참가목적, 주요 전시 품목, 상세 전시 품목, 부스 신청 및 참가비
    • 수집방법: 홈페이지, 이메일, 팩스
    • 보유근거: 정보주체 동의
    • 보유기간: 1년
  3. 전시회 문의, 참가 문의
    • 필수 수집 항목 : 문의구분, 호칭, 이름, 직책, 회사명, 이메일, 핸드폰, 문의내용
    • 수집방법: 홈페이지
    • 보유근거: 정보주체 동의
    • 보유기간: 1년

민감한 개인 정보 (“특수 카테고리 데이터”라고도 함) 

건강, 종교적 신념 또는 정치적 성향과 관련된 정보와 같은 민감한 개인정보를 수집하거나 저장하는 경우 당사는 일반적으로 정보주체의 명시적인 동의를 요청합니다. 그러나 당사 행사 중 사고가 발생한 경우와 같이 동의를 요청할 수 없는 일부의 상황이 있습니다. 이러한 일이 발생하는 경우 당사는 정보주체의 개인정보 보호 권리를 보호하고 기타 법적 근거가 적용될 수 있도록 보장합니다(예: 정보주체의 중요한 이익 보호).

아동의 개인 정보

당사의 서비스와 제품은 주로 비즈니스 전문가를 대상으로 합니다. 일반적으로 18세 미만의 어린이나 준거법에 따라 계약에 구속될 수 없는 미성년자를 대상으로 하지 않습니다. 당사는 이 연령대의 사용자로부터 고의로 개인 정보를 수집하지 않으며, 수집한 사실을 알게 된 경우 해당 정보를 삭제할 권리가 있습니다.

제8조 (개인정보의 파기)

  1. ‘AMXPO’는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차

      ‘AMXPO’는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ‘AMXPO’의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    • 파기방법

      ‘AMXPO’는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

‘AMXPO’는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  1. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    ‘AMXPO’는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  4. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

  1. ‘AMXPO’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호 담당부서 (개인정보 처리자)
      • 담당자명 : 이훈재 팀장
      • 연락처 : 02-6715-5406 (직통)
      • 이메일 : itsupport-kr@informa.com
  2. 정보 주체께서는 ‘AMXPO’의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘AMXPO’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

[아래의 기관은 ‘AMXPO’와는 별개의 기관으로서, ‘AMXPO’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

제12조 (개인정보취급방침의 변경)

  1. 본 개인정보취급방침은 2021년 8월 19일부터 적용됩니다.
  2. 아래에서 이전 방침을 확인할 수 있습니다.

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